Information för leverantörer
Läs mer om upphandlingar och annan viktig information för dig som är leverantör till SKIFU.
Fakturering
För att kunna ha en effektiv och säker fakturahantering vill vi på SKIFU att alla våra leverantörer följer instruktionerna på denna sida vid fakturering. Vid ytterligare frågor, kontakta skifuekonomi@sundsvall.se.
Sätt att fakturera
När du som leverantör ska fakturera SKIFU kan du göra det på olika sätt, men använd e-faktura i första hand. Läs mer under fliken ”E-faktura”.
E-faktura
Vi tar emot Svefaktura samt PEPPOL och använder Pagero som tjänsteleverantör.
Svefaktura
GLN-nummer: 7300009061839
Peppol
PEPPOL-ID: 0007:5564371424
Pdf-faktura
E-posta din pdf-faktura till: skifu@recall.se
OBS! Skicka endast en faktura per e-post och endast en faktura per pdf-fil.
Eventuella bilagor ska ingå i samma pdf som fakturan.
Pappersfaktura
Skickas med post till fakturaadress.
Kreditfaktura
Vid kreditfaktura gäller samma princip som vid fakturering. Förfallodatum ska vara detsamma som debetfakturan.
Betalning
Om ej annan överenskommelse gjorts, erläggs betalning 30 dagar efter erhållen faktura.
Fakturerings- och administrationsavgifter betalas ej.
Fakturaadress
Fullständig faktura ska vara utställd till fakturaadressen nedan.
SKIFU
Fakturor
FE292
851 85 Sundsvall
Skicka endast fakturor till denna adress. Övrig post, till exempel orderbekräftelser skickas till postadress, och leveranser sker till angiven adress. Läs mer på sidan Kontakt.
Organisationsnummer
556437-1424 (innehar F-skattsedel)
Krav på fakturans innehåll och märkning
De fakturor som inte uppfyller våra krav på fakturans innehåll och märkning kommer ej att hanteras, utan i stället returneras till avsändaren.
Det är bland annat viktigt att ni anger ett korrekt referensnummer annars riskerar fakturan att bli avvisad. Läs mer under ”Referensnummer” nedan.
Information på fakturan
1. Mottagare |
|
| Mottagare | SKIFU:s fakturaadress. |
2. Beställning |
|
| Er referens | SKIFU:s referensnummer. En kod för den fastighet fakturan avser. Lista finns på skifu.se/leverantor. |
| Er kontaktperson | SKIFU:s beställare. |
| Ert kostnadsställe | SKIFU:s projektnummer. Om fakturan avser ett projekt. Om detta fält inte finns i er fakturamall kan projektnumret anges under övrig fakturainformation. |
| Leveransdatum | Datumet varorna såldes eller levererades eller tjänsterna utfördes eller slutfördes. |
| Vår referens | Kontakt hos leverantör. |
3. Fakturainformation |
|
| Fakturanummer | |
| Fakturadatum | Datumet fakturan utfärdats. |
| Förfallodatum | Sista dag för betalning. Betalningsvillkor 30 dagar. |
4. Specifikation av vara/tjänst |
|
| Beskrivning | Tydlig beskrivning av varan eller tjänsten fakturan avser. Omfattar fakturan olika uppdrag/projekt, ska detta specificeras, inklusive datum för utförande i fallande ordning. Omfattar fakturan varor/materiel, ska detta specificeras med summa samt överenskommet påslag. Underlag ska bifogas fakturan. Omfattar fakturan arbete utfört av underentreprenörer, ska detta specificeras med summa samt överenskommet påslag. Underlag ska bifogas fakturan. |
| Antal och Enhet | T.ex. styck, timmar. |
| À-pris | Styckpris exkl. moms. |
| Moms | Aktuell momssats och momsbelopp. |
| Belopp | Summa. |
5. Sammanställning av belopp |
|
| Nettobelopp + Moms = Att betala (totalbelopp) | |
6. Uppgifter om fakturautställare |
|
| Företagsnamn. | |
| Adress, telefon och e-post. | |
| Momsregistreringsnummer. | |
| Organisationsnummer. | |
| Godkänd för F-skatt (om leverantören är godkänd för F-skatt ska detta framgå på fakturan). | |
| Plusgiro och/eller bankgiro. | |
Referensnummer
Det är viktigt att ni anger ett korrekt referensnummer annars riskerar fakturan att bli avvisad. Referensnumret anges enligt tabellen nedan och ska alltid finnas med på en faktura. Detta visar oss vilken fastighet varan/tjänsten avser. Bekräfta med den som gjort beställningen vilket referensnummer som ska anges. Fyll också i beställarens fullständiga namn och i vissa fall projektnummer.
| Ref.nr. | Fastighet | Adress |
| 100 | Norrmalm 3:26 City-P |
Skepparegatan 5-7, Sundsvall (även Urvädersgatan, Sundsvall) |
| 101 | Kassören 7 Scenkonst Västernorrland m.fl. |
Norra Järnvägsg. 8-12, Sundsvall (även Nybrogatan 26, Sundsvall) |
| 102 | Stenstaden 1:2 Magasinet (f.d. P-däcket) |
Hamngatan 2, Sundsvall |
| 103 | Stuvaren 2 Kontorshus (WSP, EY, Trafikverket) |
Stuvarvägen 3, Sundsvall |
| 104 | Östermalm 1:4 | Kolvägen 6, Sundsvall |
| 105 | Stuvaren 2 Parkeringshus |
Stuvarvägen 3, Sundsvall |
| 112 | Balder 1 P-hus Balder |
Norrmalmsgatan 12, Sundsvall |
| 512 | Tuna-Ängom 1:82 Matfors Bruk ”Bruket” |
Bruksgatan 5, Matfors |
| 515 | Grönborg 8 (f.d. Förrådet 8) Ismagasinet |
Grönborgsgatan 23, Sundsvall |
| 516 | Grönborg 8 Grönborg |
Storgatan 73, Sundsvall |
| 518 | Gasverket 1 Sundsvall Energi m.fl. |
Norra Järnvägsg. 1, Sundsvall |
| 519 | Verkstaden 4 Skönsberg/Sundsvall Elnät |
Förrådsgatan 5, Sundsvall |
| 520 | Gärde 1:54 Bussdepån |
Johannedalsvägen 117, Sundsvall |
| 521 | Nacksta 5:11 Hunddagis |
Bultgatan 18, Sundsvall |
| 522 | Verkstaden 3 Arrendemark |
Förrådsgatan 5, Sundsvall |
| 524 | Grönborg 8 (f.d. Förrådet 4) Åkanten/MIUN |
Sidsjövägen 5-7, Sundsvall (även Grönborgsgatan 19, Sundsvall) |
| 526 | Rorgängaren 5 Servicecenter m.fl. |
Heffners allé 7-11 (fd Heffnersvägen 1, Sundsvall) |
| 527 | Östermalm 1:35 Kombiterminalen |
Björneborgsgatan 3, Sundsvall |
| 528 | Sjukhuset 11 Mark |
Institutsvägen 10, Sundsvall |
| 529 | Rosenborg 3 Linjegods |
Kolvägen 16, Sundsvall |
| Östermalm 3:1 Sundsvalls Centralstation |
||
| 531 | Centralstationen | Landsvägsallén 6, Sundsvall |
| 532 | Kontorshus (Jernhusen) | Landsvägsallén 8, Sundsvall |
| 533 | Kontorshus (Green Carrier) | Landsvägsallén 10, Sundsvall |
| 534 | McDonalds | Landsvägsallén 12, Sundsvall |
| 535 | Boulehall | Landsvägsallén 14, Sundsvall |
| 536 | Postnord | Landsvägsallén 14, Sundsvall |
| 537 | Arrendemark | Landsvägsallén, Sundsvall |
| 538 | Parkering | Landsvägsallén, Sundsvall |
| 539 | Järnvägsspår, norra delen | Landsvägsallén, Sundsvall |
| Sundsvalls Depå | ||
| 541 | Verkstad | Parkgatan 7, Sundsvall |
| 542 | Kontorshus | Parkgatan 5, Sundsvall |
| 543 | Cirkellokstall | Parkgatan 3, Sundsvall |
| 544 | Förråd | Parkgatan 1, Sundsvall |
| 545 | SJ personalhus | Parkgatan 7, Sundsvall |
| 549 | Järnvägsspår | Parkgatan 7, Sundsvall |
| 551 | Östermalm 1:34 Västra station |
Norra Järnvägsgatan 7-9, Sundsvall |
| 600 | Sköle 1:81 Läkemedelsfabriken |
Storjordenvägen 2, Matfors |
| 699 | Gemensamt fastigheter | Fördelad kostnad |
| 900 | Gemensamt | Ingen fastighet / allmänna kostnader |
Upphandling
Som kommunalt bolag följer SKIFU Lagen om offentlig upphandling (LOU) samt Sundsvalls kommuns regler för upphandling och inköp.
Upphandling inom Sundsvalls kommun
Kontakt
Christoffer Hallenius Affärsutvecklare
christoffer.hallenius@sundsvall.se / 060-19 29 19, 073-655 47 21